Okul Randevu Sistemi Nasıl Kullanılır? MEBİM de Eklendi

Okul Randevu Sistemi, velilerin okul yöneticileri, öğretmenler ve rehber öğretmenlerle yapacakları görüşmeleri önceden planlamasını sağlayan Millî Eğitim Bakanlığı uygulaması. Sistem 2024’te kullanıma açılmıştı; 21 Eylül 2026’da yapılan güncellemeyle randevu kanallarına MEBİM telefon hattı da eklendi. Böylece veliler internet veya e-Okul VBS’nin yanı sıra 444 0 632 numaralı MEBİM hattını arayarak da 7 gün 24 saat randevu talebi oluşturabiliyor veya mevcut randevusunu iptal edebiliyor.

MEB’in güncel açıklamasına göre veli görüşmeleri ülke genelinde Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanıyor. Randevusuz veli ziyaretlerine izin verilmiyor; ayrıca öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okula girişine de izin verilmeyeceği belirtiliyor. Bu nedenle öğretmen ya da okul yönetimiyle görüşmek isteyen velilerin önce sistem üzerinden randevu oluşturması gerekiyor.

Okul Randevu Sistemi üzerinden nasıl randevu alınır?

Veliler randevu işlemini üç farklı kanaldan başlatabiliyor: MEB’in Okul Randevu Sistemi internet sitesi, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ve MEBİM 444 0 632 telefon hattı. Web üzerinden işlem yapmak isteyen veli, e-Devlet bilgileriyle sisteme giriş yaptıktan sonra öğrencisini seçiyor ve “Okuldan Randevu Al” bölümünden görüşmek istediği öğretmen veya personeli, tarihi, saat aralığını ve görüşme konusunu belirliyor.
Okul Randevu Sistemi

Randevu talebi oluşturulduğunda görüşme hemen kesinleşmiyor. Talep okulun değerlendirmesine gönderiliyor. Okul tarafından onaylanan ya da iptal edilen randevularla ilgili veliye SMS veya e-posta üzerinden bilgi veriliyor. MEBİM üzerinden oluşturulan telefon randevularında da aynı değerlendirme süreci uygulanıyor.

Öğretmen randevusu kaç gün önceden alınabilir?

MEB’in güncel kullanım rehberine göre öğretmen görüşmesi için en erken iki gün sonrasına randevu oluşturulabiliyor. Okul idaresi ve rehberlik servisi için ise aynı güne randevu talebi verilebiliyor. Sistem en fazla 14 gün ileri tarih için randevu oluşturmaya izin veriyor ve her görüşme 20 dakikalık zaman dilimi üzerinden planlanıyor.
Okul Randevu Sistemi

Bu düzenleme, öğretmenlerin ders ve görev programlarıyla veli görüşmelerinin çakışmasını azaltmayı amaçlıyor. Veli uygun tarih ve saati seçtikten sonra talep “İşlem Bekliyor” durumuna geçiyor. Okulun onayıyla randevu kesinleşiyor.

MEBİM’den okul randevusu nasıl alınır?

21 Eylül 2026’da duyurulan yeni uygulamayla veliler 444 0 632 numaralı MEBİM hattını kullanarak günün her saatinde randevu işlemi başlatabiliyor. MEBİM üzerinden yeni bir randevu oluşturulabildiği gibi daha önce alınmış bir randevu da iptal edilebiliyor. Telefonla oluşturulan talep ilgili okula iletiliyor ve okulun değerlendirmesinin ardından sonuç veliye SMS veya e-posta ile bildiriliyor.

Bu seçenek özellikle e-Devlet veya dijital hizmetleri kullanmakta güçlük yaşayan veliler açısından alternatif bir erişim kanalı oluşturuyor. Ancak telefon üzerinden talep oluşturulması, randevunun otomatik olarak onaylandığı anlamına gelmiyor; görüşmenin gerçekleşebilmesi için okulun randevuyu onaylaması gerekiyor.

Okul Randevu Sistemi’nde kimlerle görüşülebilir?

Sistem yalnızca sınıf veya branş öğretmenleriyle görüşmek için kullanılmıyor. MEB’in açıklamasına göre veliler okul idarecileri ve rehber öğretmenlerle de randevu oluşturabiliyor. Görüşmenin konusu öğrencinin eğitim durumu, gelişimi, rehberlik ihtiyacı veya veli tarafından iletilmek istenen talep ve öneriler olabiliyor.

Randevu iptal edilebilir mi?

Evet. Henüz günü gelmemiş ve uygun durumdaki randevular “Randevularım” ekranından iptal edilebiliyor. Güncel kullanım rehberinde randevu günü veya sonrasında iptal yapılamadığı belirtiliyor. Onaylanmış bir randevunun iptal edilmesi durumunda taraflara bildirim gönderiliyor.
Mamak İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü

Özetle 2026-2027 eğitim öğretim döneminde velilerin okul görüşmeleri için en önemli değişiklik, MEBİM’in sisteme yeni bir erişim kanalı olarak eklenmesi. Web üzerinden işlem yapmak istemeyen veliler 444 0 632 hattından 7 gün 24 saat randevu talebi oluşturabiliyor. İnternetten işlem yapacak veliler ise Okul Randevu Sistemi veya e-Okul VBS üzerinden süreci yürütebiliyor.